Cuadro comparativo de conceptos de compras
| Concepto | Definición | Objetivo | Proceso | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Solicitud de compra | Documento que solicita la adquisición de un bien o servicio | Obtener la autorización para realizar una compra | El solicitante llena el formulario y lo envía al departamento de compras | El solicitante |
| Cotización | Documento que presenta los precios y condiciones de un bien o servicio | Elegir al proveedor con la mejor oferta | El departamento de compras solicita cotizaciones a varios proveedores y los compara | Departamento de compras |
| Orden de compra | Documento que formaliza la adquisición de un bien o servicio | Garantizar la entrega del bien o servicio en las condiciones acordadas | El departamento de compras envía la orden de compra al proveedor elegido | Departamento de compras |
| Recepción de mercancías | Proceso de verificación y registro de los bienes recibidos | Asegurarse de que los bienes entregados coinciden con lo solicitado y en buen estado | El departamento de recepción verifica y registra los bienes recibidos | Departamento de recepción |
| Pago | Proceso de liquidación de la deuda por la compra de un bien o servicio | Cumplir con las obligaciones financieras adquiridas | El departamento de contabilidad verifica y autoriza el pago | Departamento de contabilidad |
Este cuadro comparativo presenta los principales conceptos relacionados con el proceso de compras, desde la solicitud hasta el pago. Cada concepto se define brevemente y se presenta su objetivo, proceso y responsable. Esto permite una mejor comprensión del proceso de compras y asegura que se sigan los pasos adecuados para garantizar una adquisición eficiente y efectiva.
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