Cuadro comparativo de documentos mercantiles.
| Documento | Definición | Uso | Características |
|---|---|---|---|
| Factura | Documento que acredita la venta de un bien o servicio | Para cobrar una venta y para contabilizar los ingresos | Debe contener los datos del vendedor y comprador, la descripción del bien o servicio vendido, el precio y el impuesto correspondiente |
| Nota de crédito | Documento que corrige una factura emitida previamente | Para corregir errores en una factura emitida previamente | Debe contener los datos de la factura que se está corrigiendo, el motivo de la corrección y el nuevo importe |
| Nota de débito | Documento que carga un importe adicional a una factura emitida previamente | Para cargar un importe adicional a una factura emitida previamente | Debe contener los datos de la factura que se está cargando, el motivo del cargo y el nuevo importe |
| Recibo | Documento que acredita el pago de una factura | Para confirmar el pago de una factura | Debe contener los datos del vendedor y comprador, la descripción del bien o servicio vendido, el precio y el impuesto correspondiente, y el importe pagado |
| Orden de compra | Documento que solicita la compra de un bien o servicio | Para solicitar la compra de un bien o servicio | Debe contener los datos del comprador y proveedor, la descripción del bien o servicio solicitado, el precio y las condiciones de entrega y pago |
| Contrato | Documento que establece las condiciones de una relación mercantil entre dos partes | Para establecer las condiciones de una relación mercantil entre dos partes | Debe contener los datos de las partes, la descripción del bien o servicio, las condiciones de entrega y pago, y las garantías y responsabilidades de las partes |
Este cuadro comparativo muestra los principales documentos mercantiles utilizados en una relación comercial. Cada uno de ellos tiene una función específica y características particulares que los hacen útiles para diferentes situaciones. Es importante conocerlos y saber cómo utilizarlos adecuadamente para llevar a cabo una gestión comercial efectiva y eficiente.
Subir
Deja una respuesta