Cuadro comparativo de organizaciones de archivo: características destacadas.
| Características | Organización jerárquica | Organización plana | Organización basada en facetas |
|---|---|---|---|
| Funcionalidad | Permite la organización de documentos en una estructura jerárquica con subcategorías y niveles de profundidad. | Organiza los documentos en una estructura plana, sin jerarquías ni subcategorías. | Organiza los documentos según diversas facetas o características. |
| Usabilidad | Resulta fácil de usar y comprender para usuarios con poca experiencia en su uso. | Es muy sencilla de implementar y usar, pero puede resultar limitada en la organización de grandes cantidades de documentos. | Requiere de una planificación cuidadosa previa al uso, pero permite una navegación más intuitiva. |
| Escalabilidad | Puede ser escalable, pero puede resultar problemático cuando se manejan grandes cantidades de documentos. | Es altamente escalable, pero puede resultar difícil de organizar y localizar documentos específicos. | Es altamente escalable y permite la organización de grandes cantidades de documentos de manera eficiente. |
| Búsqueda | Puede ser compleja, pero resulta eficiente cuando se busca un documento específico dentro de la jerarquía. | La búsqueda es sencilla, pero puede ser difícil encontrar documentos específicos sin una estructura jerárquica. | La búsqueda es intuitiva y eficiente, gracias a la organización por facetas. |
Este cuadro comparativo destaca las diferencias entre tres tipos de organizaciones de archivo: la jerárquica, la plana y la basada en facetas. Muestra las características más relevantes de cada una, como la funcionalidad, la usabilidad, la escalabilidad y la búsqueda. Esto permite a los usuarios comprender las ventajas y desventajas de cada tipo de organización y determinar cuál es la mejor opción para sus necesidades.
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