Cuadro comparativo del archivo alfabético.
| Características | Archivo Alfabético Tradicional | Archivo Alfabético Informático |
|---|---|---|
| Organización | Archivado manual en carpetas o cajas | Archivado digital en bases de datos |
| Acceso | Se requiere acceso físico al archivo | Acceso remoto a través de dispositivos electrónicos |
| Capacidad de almacenamiento | Limitada por espacio físico | Amplia capacidad de almacenamiento en servidores |
| Seguridad | Depende de la seguridad física del archivo | Mayor seguridad mediante contraseñas y cifrado de datos |
| Costo | Costo inicial bajo pero con costos de mantenimiento | Costo inicial alto pero con menores costos de mantenimiento |
| Facilidad de búsqueda | Requiere tiempo y esfuerzo para buscar en el archivo físico | Búsqueda rápida y eficiente mediante filtros y palabras clave |
Este cuadro comparativo muestra las principales diferencias entre el archivo alfabético tradicional y el archivo alfabético informático. El archivo alfabético tradicional se basa en la organización manual de documentos en carpetas o cajas, lo que limita su capacidad de almacenamiento y requiere acceso físico al archivo. Por otro lado, el archivo alfabético informático utiliza bases de datos digitales, lo que amplía su capacidad de almacenamiento y permite el acceso remoto a través de dispositivos electrónicos. Además, el archivo alfabético informático ofrece mayor seguridad mediante la implementación de contraseñas y cifrado de datos. Aunque el costo inicial del archivo alfabético informático es alto, este ofrece menores costos de mantenimiento que el archivo alfabético tradicional. Por último, el archivo alfabético informático facilita la búsqueda rápida y eficiente mediante filtros y palabras clave, mientras que el archivo alfabético tradicional requiere tiempo y esfuerzo para buscar en el archivo físico.
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