Ventajas y desventajas de la gestión documental: cuadro comparativo
| Ventajas | Desventajas | |
|---|---|---|
| Reducción de costos | Fácil acceso a la información y reducción en costos de almacenamiento y papel | Costo inicial de implementación y capacitación del personal |
| Mejora la eficiencia | Mayor rapidez y eficiencia en el manejo de la información y los procesos | Posible resistencia al cambio y adaptación del personal |
| Incrementa la seguridad | Mayor seguridad y confidencialidad en el manejo de la información | Posible vulnerabilidad ante ataques cibernéticos y fallas técnicas |
| Facilita la colaboración | Mayor facilidad en la colaboración y el trabajo en equipo | Posible falta de sincronización y coordinación en el acceso y edición de documentos |
| Mejora la toma de decisiones | Mayor capacidad para tomar decisiones basadas en datos y estadísticas | Posible falta de precisión y actualización de la información |
Este cuadro comparativo muestra las principales ventajas y desventajas de la implementación de la gestión documental en las organizaciones. Si bien la gestión documental puede traer consigo muchos beneficios, es importante considerar también los posibles obstáculos que se pueden presentar en su implementación y uso diario. De esta manera, se puede tomar una decisión informada y adecuada a las necesidades y recursos de cada empresa.
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