Cuadro comparativo de archivado: pasado y presente.
Antes | Ahora | |
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Medio de almacenamiento | Papel y documentos físicos | Archivos digitales |
Espacio de almacenamiento | Archivadores, estanterías y salas de archivos | Servidores y almacenamiento en la nube |
Accesibilidad | Limitada a las personas que tienen acceso físico a los archivos | Accesible desde cualquier lugar con conexión a internet |
Seguridad | Dependiente de la seguridad física del lugar donde se almacenan los archivos | Protección a través de contraseñas, encriptación y medidas de seguridad cibernética |
Costo | Gasto en papelería, archivadores y espacio de almacenamiento físico | Costo de tecnología y mantenimiento de servidores y almacenamiento en la nube |
Este cuadro comparativo muestra las diferencias entre la forma de archivar en el pasado y en la actualidad. Antes, el archivado se realizaba en papel y documentos físicos, lo que requería de una gran cantidad de espacio físico para su almacenamiento. La accesibilidad estaba limitada a las personas que tenían acceso físico a los archivos, y la seguridad dependía de la seguridad física del lugar donde se almacenan los archivos.
Actualmente, la forma de archivar ha evolucionado hacia el uso de archivos digitales, lo que permite un almacenamiento más eficiente en servidores y almacenamiento en la nube. La accesibilidad es mucho mayor, ya que los archivos pueden ser accesibles desde cualquier lugar con conexión a internet. La seguridad se ha mejorado a través de contraseñas, encriptación y medidas de seguridad cibernética. Sin embargo, esto tiene un costo en términos de la tecnología y el mantenimiento de los servidores y el almacenamiento en la nube.
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